Estados del Pipeline
Cada estado representa una etapa en el proceso de selección. Entender cuándo usar cada uno mejora la gestión de candidatos.
Estados Iniciales
Sourced
Descripción: Candidato identificado pero aún no contactado.
Cuándo usar:
- Encontraste un CV interesante
- LinkedIn sourcing
- Referido que aún no has contactado
Siguiente paso típico: Invited (después de contactar)
Invited
Descripción: Se envió invitación para completar el test.
Cuándo usar:
- Después de enviar el link del test
- Después de contacto inicial positivo
Siguiente paso típico: Testing (cuando inicia) o Expired (si no responde)
Estados de Evaluación
Testing
Descripción: El candidato inició pero no completó el test.
Cuándo usar:
- Sistema lo marca automáticamente
- Cuando el candidato abrió el link
Siguiente paso típico: Completed (al terminar)
Completed
Descripción: Test completado, resultados disponibles.
Cuándo usar:
- Sistema lo marca automáticamente al completar
- Ahora puedes ver el fit score
Siguiente paso típico: Under Review
Under Review
Descripción: Evaluando resultados y decidiendo si avanzar.
Cuándo usar:
- Estás analizando el reporte
- Comparando con otros candidatos
- Esperando input de team leads
Siguiente paso típico: Shortlisted o Rejected
Estados de Proceso
Shortlisted
Descripción: Preseleccionado para siguiente fase.
Cuándo usar:
- Fit score y perfil son prometedores
- Decidiste que merece entrevista
- Pasó filtro inicial
Siguiente paso típico: Interviewing
Interviewing
Descripción: En proceso de entrevistas.
Cuándo usar:
- Agendaste entrevista
- En medio de rondas de entrevista
- Evaluación técnica en curso
Siguiente paso típico: Offer o Rejected
Offer
Descripción: Oferta laboral enviada.
Cuándo usar:
- Enviaste propuesta formal
- Esperando respuesta del candidato
- En negociación
Siguiente paso típico: Hired, Rejected, o Withdrawn
Estados Terminales
Hired ✓
Descripción: Candidato aceptó y será contratado.
Cuándo usar:
- Oferta aceptada
- Inicio confirmado
- Proceso exitoso
Es terminal: No se puede cambiar a otro estado.
Rejected
Descripción: No continúa por decisión de la empresa.
Cuándo usar:
- Fit score muy bajo
- No pasó entrevistas
- No cumple requisitos
Buena práctica: Agregar nota con razón del rechazo.
Es terminal: Marca fin del proceso.
Withdrawn
Descripción: Candidato se retiró del proceso.
Cuándo usar:
- Candidato desistió
- Aceptó otra oferta
- No responde después de múltiples intentos
Buena práctica: Documentar razón si se conoce.
Es terminal: Marca fin del proceso.
Flujos Comunes
Flujo Exitoso
Sourced → Invited → Testing → Completed →
Under Review → Shortlisted → Interviewing →
Offer → Hired ✓
Flujo con Rechazo Temprano
Sourced → Invited → Testing → Completed →
Under Review → Rejected
Flujo con Retiro
... → Interviewing → Withdrawn
(candidato aceptó otra oferta)
Mejores Prácticas
Mantener Actualizado
- Mueve candidatos en tiempo real
- No dejes candidatos "estancados"
- Revisa semanalmente candidatos en cada estado
Documentar Decisiones
- Agrega comentarios al cambiar de estado
- Especialmente en Rejected/Withdrawn
- Ayuda a análisis futuro
Usar Estados Correctamente
Dejar en "Completed" mientras entrevistas
Mover a "Interviewing" cuando agendas entrevista
Usar "Rejected" cuando candidato se retira
Usar "Withdrawn" si fue decisión del candidato