Guía para Team Leads
Esta guía está diseñada para líderes de equipo que participan en procesos de selección y desarrollo de talento usando Talen.to.
Tu Rol en Talen.to
Como Team Lead, puedes tener uno de estos roles:
TEAM_LEADER (Recomendado)
Si eres TEAM_LEADER, tienes acceso a roles compartidos con tu Team:
| Puedes hacer | No puedes hacer |
|---|---|
| Ver candidatos en roles compartidos | Crear/editar roles |
| Comentar en candidatos | Ver roles no compartidos |
| Aprobar/rechazar candidatos (si está habilitado) | Modificar configuración |
| Acceder a reportes de candidatos | Gestionar usuarios |
| Ver timeline de actividad | Eliminar datos |
MEMBER (Rol básico)
Si eres MEMBER, tienes acceso básico:
| Puedes hacer | No puedes hacer |
|---|---|
| Ver roles de tu área | Crear/editar roles |
| Crear invitaciones | Modificar configuración |
| Ver candidatos de tu equipo | Ver candidatos de otras áreas |
| Acceder a reportes | Gestionar usuarios |
| Mover candidatos en pipeline | Eliminar datos |
Tu Flujo Típico
1. HR crea el rol (con tu input)
↓
2. Tú invitas candidatos
↓
3. Candidatos completan test
↓
4. Revisas fit scores
↓
5. Priorizas entrevistas
↓
6. Entrevistas informado
↓
7. Feedback a HR
1. Participar en la Definición del Rol
Tu Input es Valioso
HR creará el rol, pero necesita tu expertise sobre:
Perfil técnico:
- ¿Qué habilidades técnicas son críticas?
- ¿Qué nivel de experiencia necesitas?
- ¿Qué herramientas debe conocer?
Perfil conductual (OCEAN):
| Pregunta para ti | Dimensión relacionada |
|---|---|
| ¿Necesita innovar o seguir procesos? | Apertura (O) |
| ¿Cuánta autonomía tendrá? | Responsabilidad (C) |
| ¿Trabajará mucho con clientes/equipo? | Extraversión (E) |
| ¿Necesita ceder o defender posiciones? | Amabilidad (A) |
| ¿Habrá mucha presión y deadlines? | Est. Emocional (EE) |
| ¿Trabajo estructurado o caótico? | Estructura (ER) |
Checklist para Definir el Perfil
Responde estas preguntas para ayudar a HR:
- ¿Cuáles son las 3 actividades principales del día a día?
- ¿Con quién interactúa más (equipo, clientes, nadie)?
- ¿Cuánta ambigüedad hay en las tareas?
- ¿Qué pasó con la última persona en este rol?
- ¿Qué características tienen tus mejores performers?
- ¿Qué características causaron problemas en el pasado?
2. Crear Invitaciones
Cuándo Invitar
Idealmente después de:
- Screening inicial de CV ✓
- Primera llamada/entrevista telefónica ✓
- Antes de entrevistas técnicas
Cómo Invitar
- Ve a Pipeline o Invitaciones
- Clic en "Invitar Candidato"
- Completa:
- Email del candidato
- Nombre completo
- Selecciona tu rol
- País (para adaptación cultural)
- (Opcional) Personaliza el mensaje
Mensaje Personalizado Sugerido
Hola [Nombre],
Como siguiente paso en nuestro proceso de selección para
[Rol], te invitamos a completar una evaluación de perfil
que nos ayudará a conocerte mejor.
Es un test breve (15 minutos) y no hay respuestas correctas
o incorrectas. Tus resultados también te darán insights
valiosos sobre tu perfil.
¡Gracias por tu interés en unirte al equipo!
[Tu nombre]
3. Aprobar/Rechazar Candidatos
Si eres TEAM_LEADER y el rol está compartido con permisos de aprobación:
Ver Candidatos en Roles Compartidos
- Ve a Candidates o Pipeline
- Verás solo los candidatos de roles compartidos con tu Team
- Cada candidato muestra su fit score y perfil
Aprobar o Rechazar
- Abre el perfil del candidato
- En la sección de la aplicación, verás botones:
- Aprobar: Marca al candidato como aprobado
- Rechazar: Marca al candidato como rechazado
- El estado es visible para HR Managers
Si no ves los botones de aprobación, el rol puede no estar compartido con tu Team o no tienes permisos de aprobación. Contacta a tu HT Manager.
Comentar en Candidatos
Puedes agregar comentarios en el timeline de actividad del candidato para colaborar con el equipo de HR.
4. Interpretar Resultados
Entender el Fit Score
90-100% → Excelente fit - Priorizar entrevista
80-89% → Buen fit - Avanzar con confianza
70-79% → Fit moderado - Explorar gaps en entrevista
60-69% → Gaps significativos - Evaluar con cautela
<60% → Diferencias importantes - Considerar cuidadosamente
Leer el Radar Chart
- Línea del candidato vs Línea del rol ideal
- Donde coinciden = Fortalezas naturales
- Candidato por encima = Excede (generalmente positivo)
- Candidato por debajo = Gap (explorar en entrevista)
Qué Buscar por Dimensión
| Dimensión | Bajo | Alto | Preguntas para entrevista |
|---|---|---|---|
| O | Práctico, tradicional | Innovador, curioso | "Cuéntame sobre la última vez que propusiste algo nuevo" |
| C | Flexible, espontáneo | Organizado, metódico | "¿Cómo organizas tu trabajo?" |
| E | Reservado, independiente | Social, expresivo | "¿Cómo prefieres comunicarte con el equipo?" |
| A | Directo, competitivo | Colaborativo, empático | "Cuéntame de un conflicto en equipo" |
| EE | Sensible, expresivo | Calmado, resiliente | "¿Cómo manejas el estrés?" |
| ER | Flexible, adaptable | Estructurado, intenso | "¿Cómo te llevas con cambios de prioridad?" |
Banderas Rojas y Verdes
Banderas Verdes:
- Fit >85% en dimensiones críticas
- Valores alineados con la cultura
- Fortalezas en áreas clave del rol
Banderas Amarillas:
- Gaps de 1-1.5 puntos en dimensiones importantes
- Fit valores en límite (3.8-4.2)
Banderas Rojas:
- Gaps >1.5 en dimensiones críticas
- Fit valores <3.5 en valores non-negotiables
- Perfil opuesto al ideal
5. Usar Resultados en Entrevistas
Preparar la Entrevista
Antes de la entrevista, revisa:
- Fortalezas: Para validar y profundizar
- Gaps: Para explorar y entender contexto
- Análisis IA: Para temas de conversación
Preguntas Basadas en el Perfil
Si O (Apertura) es bajo y el rol requiere alto:
"En este rol hay mucha experimentación. Cuéntame sobre alguna vez que tuviste que aprender algo completamente nuevo. ¿Cómo fue esa experiencia?"
Si E (Extraversión) es bajo y el rol requiere interacción:
"Este rol implica muchas reuniones y presentaciones. ¿Cómo te sientes en esas situaciones? ¿Cómo recargas energía?"
Si EE (Estabilidad) es bajo y el rol tiene presión:
"Habrá momentos de alta presión con deadlines ajustados. Cuéntame cómo manejaste una situación similar en el pasado."
No Hacer
- Descartar candidato solo por fit score bajo
- Asumir que gaps no se pueden desarrollar
- Revelar scores específicos al candidato
- Usar el reporte como único criterio
Sí Hacer
- Usar resultados para guiar preguntas
- Explorar contexto de los gaps
- Validar fortalezas con ejemplos concretos
- Combinar con evaluación técnica
6. Pipeline y Decisiones
Mover Candidatos
En el Pipeline Kanban:
- Encuentra al candidato
- Drag & drop a la siguiente etapa
- O clic para ver opciones
Etapas Típicas
Under Review → Shortlisted → Interviewing → Offer
Feedback a HR
Después de entrevistar, comunica a HR:
- ¿El perfil coincidió con lo que viste en entrevista?
- ¿Los gaps fueron concern o no?
- ¿Recomendación: avanzar / no avanzar / dudas?
- ¿Qué validaste de las fortalezas?
7. Evaluación de Equipo Actual
Uso para Desarrollo
Talen.to también sirve para evaluar tu equipo actual:
- HR envía invitaciones a tu equipo
- Cada miembro completa el test
- Comparas perfiles vs el rol
- Identificas gaps de desarrollo
- Creas planes de capacitación
Conversaciones de Desarrollo
Usa los resultados para:
- 1:1s: "Vi que tu perfil muestra alta Apertura. ¿Cómo podemos aprovechar eso?"
- Planes de desarrollo: "Para crecer a Tech Lead, trabajemos en estas áreas"
- Asignación de proyectos: "Este proyecto requiere alta C, tú serías ideal"
8. Mejores Prácticas
Al Invitar Candidatos
- Timing: Después de screening inicial
- Contexto: Explica qué es y por qué
- Follow-up: Revisa si completaron
Al Interpretar Resultados
- No sobre-indexar: Es una herramienta, no el veredicto
- Buscar patrones: Entre múltiples candidatos
- Considerar desarrollo: Algunos gaps son entrenables
Al Entrevistar
- Prepararte: Lee el reporte antes
- Validar: No asumir, explorar
- Documentar: Tu observación vs el perfil
Al Decidir
- Combinar datos: Perfil + entrevista + técnico
- Ser consciente de sesgos: El perfil ayuda a objetivar
- Comunicar razones: A HR y al equipo
Preguntas Frecuentes
¿Puedo ver reportes de otras áreas?
Depende de tu configuración. Típicamente solo ves candidatos para tus roles.
¿El candidato ve sus resultados?
Sí, inmediatamente después del test.
¿Puedo crear roles yo mismo?
Generalmente no. HR gestiona roles, pero tu input es valioso para definirlos.
¿Qué hago si no estoy de acuerdo con el perfil ideal?
Habla con HR. El perfil se puede ajustar si hay buenas razones.
¿Cuánto peso debo dar al fit score?
Es una herramienta más. Combínala con entrevistas, pruebas técnicas, y referencias.