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Guía para Empresas

Esta guía es para equipos de RRHH que usan Talen.to para sus propios procesos de selección.

Tu Estructura en Talen.to​

Tu Space (tu organización)
└── Tu Company
    ├── Team: Engineering
    │   └── Roles: Developer, Tech Lead, etc.
    ├── Team: Sales
    │   └── Roles: Account Executive, SDR, etc.
    └── Team: Operations
        └── Roles: Office Manager, etc.

Configuración Inicial​

1. Usuarios del Equipo​

PersonaRol sugeridoQué puede hacer
Head de RRHHOWNERTodo + billing
RecruitersHT_MANAGERRoles, invitaciones, reportes
Hiring ManagersTEAM_LEADERVer y aprobar candidatos de su área
EjecutivosVIEWERSolo consultar reportes

2. Crear tus Equipos (Teams)​

Organiza por área funcional:

  1. Ve a Organization
  2. Crea un Team por cada área (Engineering, Sales, etc.)
  3. Asigna miembros a cada Team

3. Personalizar Valores​

Si tu empresa tiene valores definidos:

  1. Ve a Configuración → Sets de Valores
  2. Crea un nuevo set con tus valores corporativos
  3. Define comportamientos observables para cada uno
  4. Activa el set

Flujos Principales​

Selección Externa​

1. Crear rol con perfil ideal
2. Publicar vacante (externo a Talen.to)
3. Recibir aplicaciones
4. Screening de CVs
5. Invitar a candidatos pre-filtrados
6. Revisar fit scores
7. Entrevistar mejores candidatos
8. Decidir con datos

Evaluación de Equipo Actual​

1. Definir rol ideal para el puesto actual
2. Invitar a empleados a completar el test
3. Comparar perfiles reales vs ideales
4. Identificar gaps de desarrollo
5. Crear planes de capacitación

Promociones Internas​

1. Definir perfil del nuevo rol (ej: Manager)
2. Candidatos internos completan test
3. Comparar fit de cada uno
4. Identificar mejor candidato
5. Plan de desarrollo para gaps

Roles de tu Equipo​

El Recruiter (HT_MANAGER)​

Día a día:

  • Crear y ajustar roles
  • Enviar invitaciones
  • Revisar resultados
  • Generar reportes
  • Gestionar pipeline

El Hiring Manager (TEAM_LEADER)​

Participación:

  • Dar input para definir el perfil ideal
  • Ver candidatos de roles compartidos
  • Comentar y aprobar/rechazar
  • Usar reportes para entrevistas

Cómo Colaboran​

  1. Recruiter crea el rol
  2. Recruiter comparte rol con el Team del Hiring Manager
  3. Hiring Manager puede ver candidatos y dar feedback
  4. Recruiter toma decisiones finales del pipeline

Mejores Prácticas​

Al Definir Roles​

  • Involucra al Hiring Manager en el perfil ideal
  • Usa arquetipos como punto de partida
  • No pongas todo en 5 - sé realista
  • Documenta por qué elegiste cada score

Al Evaluar Candidatos​

  • Envía el test después del screening inicial
  • No antes de cualquier contacto
  • Usa los resultados para guiar entrevistas
  • Combina fit + técnico + referencias

Al Interpretar Resultados​

  • El fit score es una herramienta, no el veredicto
  • Explora gaps en la entrevista
  • Considera qué es desarrollable
  • Compara candidatos para el mismo rol

Preguntas Comunes​

¿Cuándo enviar el test?​

Después de screening de CV y primera llamada. Antes de entrevistas profundas.

¿El Hiring Manager puede crear roles?​

Normalmente no. El recruiter crea roles con input del Hiring Manager.

¿Puedo evaluar a mi equipo actual?​

Sí. Crea el rol ideal y envía invitaciones a empleados actuales.

¿Los candidatos ven sus resultados?​

Sí, inmediatamente después de completar.

Próximos Pasos​