Miembros y Permisos
Talen.to usa un sistema de control de acceso basado en roles (RBAC) para gestionar quién puede hacer qué.
Roles Disponibles
A Nivel Space
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Owner | Control total, incluyendo billing |
| Admin | Gestión completa, sin billing |
A Nivel Company
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Admin | Configuración y gestión completa |
| HT_Manager | Gestión de evaluaciones y roles |
| HT_Specialist | Como Manager, solo en roles asignados |
| Team_Leader | Ver y aprobar en roles compartidos |
| Member | Operativo básico |
| Viewer | Solo lectura |
Permisos por Rol
Owner
✓ Todo lo de Admin
✓ Gestionar billing
✓ Eliminar Space
✓ Transferir ownership
Admin
✓ Gestionar miembros
✓ Configuración global
✓ Crear/editar roles
✓ Ver todos los candidatos
✓ Generar reportes
✓ Configuración psicométrica
HT_Manager
✓ Crear/editar roles
✓ Enviar invitaciones
✓ Ver todos los assessments
✓ Generar reportes
✓ Gestionar pipeline
✓ Asignar HT Specialists a roles
HT_Specialist
✓ Igual que HT_Manager
Solo en roles asignados explícitamente
Team_Leader
✓ Ver candidatos en roles compartidos con su Team
✓ Comentar en candidatos
✓ Aprobar/rechazar (si habilitado)
✓ Ver reportes
Member
✓ Crear invitaciones
✓ Ver evaluaciones de su área
✓ Acceder a reportes
✓ Mover candidatos en pipeline
Viewer
✓ Ver información
✗ No puede modificar nada
Gestionar Miembros
Agregar Miembro
- Ve a Space Members o Company Members
- Clic en "+ Invitar Miembro"
- Ingresa email
- Selecciona rol
- Enviar invitación
Cambiar Rol
- Ve a la lista de miembros
- Encuentra al usuario
- Clic en el rol actual
- Selecciona nuevo rol
- Confirma cambio
Remover Miembro
- Ve a la lista de miembros
- Encuentra al usuario
- Clic en "Remover"
- Confirma
HT Specialists
Asignación a Roles
Los HT Specialists solo ven roles asignados:
- Edita el rol
- Ve a "HT Specialists Asignados"
- Agrega el specialist
- Guarda
Caso de Uso
Escenario: Agencia con múltiples reclutadores
- Ana: Especialista en Tech → Asignada a roles de Developer
- Carlos: Especialista en Sales → Asignado a roles comerciales
Cada uno solo ve y gestiona sus roles asignados.
Team Leaders
Compartir Roles con Teams
Para que Team Leaders participen:
- Edita el rol
- Ve a "Compartido con Teams"
- Selecciona el Team
- Configura permisos:
- Puede comentar
- Puede aprobar/rechazar
- Guarda
Flujo Típico
1. HT Manager crea rol para "Backend Developer"
2. Comparte rol con Team "Engineering"
3. Team Leader de Engineering puede:
- Ver candidatos del rol
- Agregar comentarios
- Aprobar/rechazar candidatos
4. HT Manager toma decisión final
Mejores Prácticas
Principio de Menor Privilegio
Asigna el rol mínimo necesario:
Dar Admin a todos "por si acaso"
Dar roles específicos según necesidad real
Revisión Periódica
- Revisa miembros trimestralmente
- Remueve accesos de ex-empleados
- Actualiza roles si cambian responsabilidades
Documentar Decisiones
- Mantén registro de quién tiene acceso a qué
- Documenta razones de permisos especiales
Próximos Pasos
- Configuración Psicométrica - Personalizar evaluaciones
- Spaces y Companies - Estructura organizacional