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Sistema de Invitaciones

Las invitaciones son el mecanismo para que candidatos accedan al test psicométrico.

Tipos de Invitación​

Individual​

Para invitar un candidato específico:

  1. Ve a Pipeline o Invitaciones

Lista de invitaciones

  1. Clic en "Invitar Candidato" o "Agregar Candidato" en el Pipeline
  2. Completa:
    • Nombre: Nombre del candidato
    • Email: Correo electrónico (opcional)
    • Rol: Rol al que aplica
    • País: Argentina, México o Colombia
    • Vigencia: Días hasta expiración (default: 7)

Formulario de invitación individual

Masiva (Bulk)​

Para invitar múltiples candidatos:

  1. Clic en "Invitación Masiva"
  2. Sube archivo CSV: 
    email,nombre,rol_id
    juan@email.com,Juan Pérez,uuid-del-rol
    maria@email.com,María García,uuid-del-rol
  3. Revisa preview
  4. Confirma envío

Envío de la Invitación​

Opción 1: Email Automático​

Si el candidato tiene email válido:

  • Clic en "Enviar Email"
  • El sistema envía email con link único
  • Se registra sentAt en la invitación

Para enviar por otros medios:

  • Clic en "Copiar Link"
  • Envía por WhatsApp, Slack, SMS, etc.
  • Útil cuando no tienes el email

Estados de Invitación​

EstadoDescripciónSiguiente acción
pendingCreada, no enviadaEnviar email o copiar link
sentEmail enviadoEsperar o recordatorio
openedCandidato accedió al linkEsperar
in_progressTest iniciadoEsperar completado
completedTest finalizadoVer resultados
expiredFecha límite pasadaRegenerar si necesario

Acciones sobre Invitaciones​

Enviar Recordatorio​

Si el candidato no ha completado:

  1. Ve a la invitación
  2. Clic en "Recordatorio"
  3. Se envía email de follow-up

Regenerar Token​

Si el link expiró o se comprometió:

  1. Clic en "Regenerar"
  2. Se crea nuevo token
  3. El token anterior queda inválido
  4. Envía el nuevo link

Cancelar​

Si ya no necesitas la invitación:

  1. Clic en "Cancelar"
  2. El link queda inválido
  3. La invitación se marca como cancelada

Configuración de Expiración​

Por Invitación​

Al crear, selecciona vigencia:

  • 3 días
  • 7 días (default)
  • 14 días
  • 30 días

Lógica de Expiración​

expiresAt = createdAt + vigenciaDías

Si ahora > expiresAt:
  - Link no funciona
  - Estado cambia a "expired"
  - Candidato ve mensaje de expiración

URL de Invitación​

La URL tiene formato:

https://app.talen.to/test/{token}

Donde token es un UUID único por invitación

Seguridad del Token​

  • UUID v4 (imposible de adivinar)
  • Un solo uso efectivo
  • Vinculado a candidato y rol
  • Expira en fecha definida

Placeholders de Email​

Si no tienes el email del candidato:

  1. Deja el campo email vacío
  2. Se genera invitación con link
  3. Copia el link y envía manualmente
  4. El candidato completa sin email registrado
nota

Sin email, no podrás enviar recordatorios automáticos ni emails de seguimiento.

Mejores Prácticas​

Timing​

  • Mejor momento: Después de screening inicial
  • Evitar: Enviar antes de cualquier contacto
  • Follow-up: Recordatorio a los 3-4 días

Mensaje Personalizado​

Hola [Nombre],

Como parte del proceso para [Rol], te invitamos a
completar una breve evaluación (~15 min).

No hay respuestas correctas - queremos conocer
tu forma de trabajar.

El link expira en 7 días.

Saludos,
[Tu nombre]

Seguimiento​

  1. Revisa diariamente invitaciones pendientes
  2. Envía recordatorio a los 3 días
  3. Contacta directamente si no responde
  4. Regenera si el link expiró y aún interesa

Próximos Pasos​